Projekte, Abrechnungen und Planung perfekt im Griff

Die Aufgaben Ihres Werkhofs sind elementar: Ob im Winter die Strassen vom Schnee geräumt werden, damit der Verkehr nicht zusammen bricht, oder die vielen Grünflächen zu blühenden Oasen werden - nur zwei der Aufgaben, mit denen sich die Mitarbeitenden der kommunalen Werkhöfe zum Wohle der Einwohner auseinander setzen. Damit sich die Mitarbeiter, die jeden Tag vollen Einsatz geben, um Ihre Gemeinde zu einem sauberen und sicheren Wohnort zu machen, ist es die Aufgabe von Infoma newsystem, die Durchführung der nötigen administrativen Tätigkeiten so einfach wie möglich zu machen.

Die Planung und Fakturierung von Leistungen erledigen Sie mit dem Projekt Auftrags Management. Vom Eingang eines Auftrags über dessen Planung, der Erfassung der erbrachten Leistungen, bis hin zur Fakturierung arbeiten Sie projektbezogen mit minimalstem Aufwand.

Damit Sie die laufenden Projekte, zum Beispiel eine Sanierung einer Strasse, jederzeit auch finanziell im Griff behalten ohne langes Zusammensuchen von relevanten Informationen, zeigt Ihnen das Projekt Kosten Management alle für ein Projekt vorhandenen Informationen zusammengefasst als Basis für Ihre Projektleitung. Durch die volle Integration in Infoma newsystem fallen aufwendige Doppelerfassungen weg, da zum Beispiel Kreditorenrechnungen für deren Bezahlung bereits in Infoma newsystem geführt sind und somit auch automatisch in das Projekt Kosten Management auf das entsprechende Projekt gezogen werden.

Für Werkbetriebe, die verbrauchsabhängige Gebühren fakturieren möchten, steht mit unserer Gebühren- und Massenfakturierung eine Lösung zur Verfügung, mit welcher die termingerechte Abrechnung jederzeit unkompliziert durchführbar wird. Natürlich haben Sie jederzeit die gesamte Übersicht, welcher Debitor bereits abgerechnet und bezahlt hat und können im Bedarfsfall mit dem standardisierten Inkasso allfällige Ausstände einfordern, bis hin zur Einleitung einer Betreibung.

Im Zeichen der Digitalisierung stellt Infoma newsystem für die Nutzung der Verbrauchsdaten der manuellen Erfassung und der Zählerdaten eine breite Palette von Möglichkeiten zur Verfügung. Dank verschiedener, standardisierter Schnittstellen zu Zähler-Systemen können Sie die Fakturierung in höchstem Mass effizient durchführen.