EasyRapport

Die in Infoma newsystem vollständig integrierte Zeitwirtschaftslösung EasyRapport deckt alle Anforderungen einer webbasierten Zeitwirtschaftslösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen, Spesen und vielem mehr ab.

Die übersichtliche Erfassungsmaske von EasyRapport ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine effiziente Dateneingabe insbesondere auch auf mobilen Endgeräten.

Mitarbeitende können den aktuellen Ferien-, Überstunden-, Gleitzeitsaldi, etc. dank des integrierten Arbeitszeitkalenders jederzeit einsehen und prüfen. Rückfragen an die Personalabteilung werden dadurch auf ein Minimum reduziert.

Dank der vollständigen Integration von EasyRapport in Infoma newsystem werden die bereits erfassten und visierten Daten per Mausklick in die Infoma newsystem Lohnbuchhaltung sowie in das Infoma newsystem Projektauftragsmanagement (PAM) übermittelt.

Mit der Verbuchung der Leistungen auf Projekte und/oder Teilprojekte werden für die erfassten und visierten Leistungen automatisch Kostenposten in der Kostenrechnung (KORE) erstellt. Wenn nötig können mit Zuschlagssätzen automatisch Gemeinkosten umgelegt und mittels Umlagen die übrigen Kosten auf Grund der rapportierten Leistungen auf die jeweiligen Kostenträger verteilt werden. Der Budget- und Abschlussprozess wird dadurch einfacher und effizienter.

Durch die vollständige Integration von EasyRapport in weitere Module von Infoma newsystem ist die Stammdatenaktualität jederzeit gewährleistet. Das Projektcontrolling und die Fakturierung der Leistungen mit Infoma newsystem Projektauftragsmanagement wird zum Kinderspiel.

Mit Infoma newsystem EasyRapport erfassen Mitarbeiter Arbeitsstunden auf Projekte und/oder Teilprojekte, Kostenstellen oder Kostenträger. Ebenso geben sie Spesen (Belege, Kilometer, etc.) sowie jegliche Art von Absenzen (Krankheit, Unfall, Ferien, etc.) pro Tag ein. Definierte Grenzwerte helfen, die Anzahl von Fehleingaben zu minimieren.

Einfache Funktionen ermöglichen Mutationen über eine längere Periode oder für ganze Arbeitsgruppen. Nach Wunsch können obligatorische oder optionale Textfelder eingeblendet werden. Weitere verwaltungsspezifische Prozessvorgaben sind jederzeit abbildbar.

Vorgesetzte haben die Möglichkeit, die erfassten Arbeitsstunden, Spesen und Absenzen per Mausklick freizugeben, zu mutieren oder, je nach Berechtigung, abzuweisen. Ebenfalls stehen übersichtliche Ansichten für die Ferienplanung des Teams oder eine detaillierte Absenz- und Projektkontrolle zur Verfügung, womit ein zuverlässiges und effizientes Ressourcenmanagement jederzeit gewährleistet ist.

Mithilfe von Infoma newsystem EasyRapport gehören zeitraubende Arbeitsschritte wie die manuelle Erfassung von Stundenzetteln und das Übertragen von Daten aus Excel sowie ihre detaillierte Überprüfung der Vergangenheit an.