Geschäfts- und Dokumentenverwaltung

MEHR ALS NUR DOSSIERVERWALTUNG - DIE KOMPLETTE GESCHÄFTSVERWALTUNGSLÖSUNG

CMI Dossier

Im Zentrum der Dossierverwaltung (CMI Dossier) steht das Geschäft – ein elektronisches Dossier. Relevante Dokumente (E-Mails, Word, Excel, PDF etc.) werden in einem solchen Dossier abgelegt. Für die Arbeit mit den Dokumenten stehen umfangreiche DMS-Funktionen (z. B. Versionierung, Check-out/Check-in etc.) zur Verfügung. CMI (AXIOMA) bietet von Haus aus eine nahtlos integrierte Vorlagenverwaltung sowie Schnittstellen in professionelle Vorlagentools wie z.B. OneOffixx oder Officeatwork. Das integrierte Ordnungssystem (Registraturplan) steuert den Lebenszyklus der Geschäfte und Dokumente von ihrer Entstehung über die Nutzung bis hin zur Aussonderung und Archivierung.

Abgerundet wird die Lösung mit umfassenden Suchmöglichkeiten. So lassen sich im Suchcenter beispielsweise mit einem Klick Trefferlisten aus gespeicherten Suchabfragen erstellen. Wichtige oder häufig genutzte Dossiers und auch direkt Dokumente können im Favoritencenter gespeichert werden.

CMI Dossier, CMI Aufgaben und CMI Kontakte sind als Desktop- und auch als Web-Version verfügbar. Schon heute und künftig erst recht spielen die nach dem Ansatz «mobile-first» umgesetzten Web-Versionen eine zunehmend wichtigere Rolle. Denn CMI-Kunden wollen jederzeit und überall mit CMI (AXIOMA) arbeiten können. Die Web-Version ist ideal für Benutzerinnen und Benutzer, die häufig an Meetings und Besprechungen sind und schnell und einfach per Smartphone oder Tablet auf ihre Unterlagen zugreifen wollen. Der Zugriff auf die produktiven Daten erfolgt online über die integrierte Volltextsuche oder die Baumnavigation des Registraturplans.

IHR MEHRWERT

Wizard für die einfache Dossiereröffnung
Ablage von Dokumenten über einfaches Drag&Drop
Integrierte Vorlagenverwaltung
Suchcenter mit gespeicherten Suchen
Ordnungssystem (Registraturplan) mit LifeCycle-Steuerung
Optional sind individuelle Anpassungen möglich

CMI AUFGABEN: integrierte Aufgabenverwaltung

Wenn mit dem CMI (AXIOMA) gearbeitet wird, entstehen Aufgaben für verschiedene Mitarbeitende Ihrer Organisation. Diese Aufgaben sind Bestandteil des eigentlichen Geschäftes, erhalten einen Termin und werden dem Anwendenden zu gegebener Zeit angezeigt. Die CMI-Vorgangsbearbeitung bildet alle Aktivitäten in der Form von Aufgaben zu einem Geschäft transparent ab. Je nach Berechtigung ist für die Benutzenden jederzeit ersichtlich, wer welche Aufgaben zu erledigen hat. Die integrierten Pendenzen- und Mahnlisten zeigen den Arbeitsvorrat geschäftsübergreifend an.

Wenn in der Aktenverwaltung ein neues Dossier (z. B. ein Personaldossier) eröffnet wird, kann man Standardaufgaben mittels hinterlegter Workflows anlegen. Wiederkehrende Geschäftsabläufe können damit im Sinne einer Checkliste im System hinterlegt werden, sodass zwingende Aufgaben nicht vergessen gehen.

Die Aktenverwaltung, Vorgangsbearbeitung und die Kontaktverwaltung sind als Desktop- und auch als Web-Version verfügbar. Schon heute und künftig erst recht spielen die nach dem Ansatz «mobile-first» umgesetzten Web-Versionen eine zunehmend wichtigere Rolle. Denn CMI-Kunden wollen jederzeit und überall mit dem CMI (AXIOMA) arbeiten können.

Ihr Mehrwert

Ad-hoc-Aufgaben
Vorlagen für standardisierte und wiederkehrende Aufgaben (Standardaufgaben)
Automatische Notifikation beim Ablauf einer Pendenz
Pendenzen- und Mahnlisten
Suchcenter mit gespeicherten Suchen
KPF-Möglichkeiten für individuelle Wünsche

CMI KONTAKTE unterstützt die Erstellung von Korrespondenz in Geschäften.

Mit CMI-Kontakte sieht der Benutzende auf einen Blick, in welchen Geschäften ein Kontakt verwendet wurde. Kontakte können über eine Onlineschnittstelle aus der Einwohnerkontrolle geholt werden und müsse nicht selbst erfasst werden.

Ihr Mehrwert