Digitale Bauverwaltung mit CMI Bau
UNTERSCHIEDLICHSTE BAUGESUCHE NACH GESETZLICHEN ANFORDERUNGEN VERWALTEN
CMI Bau (ehem. BauPro) geht auf die veränderten Anforderungen auf der Gemeinde ein: Immer kurzfristiger müssen komplizierte Baugesuche mit mehr administrativen Auflagen abgewickelt und verwaltet werden. Während der Aufwand für das einzelne Baugesuch steigt, nimmt gleichzeitig die Anzahl der kleineren Gesuche zu. Und das bei gleichbleibendem oder sogar sinkendem Personalbestand, immer komplizierteren Gesetzgebungen und zusätzlichen Leistungsanforderungen an die Informationsauswertungen.
Die Baugesuchsverwaltung CMI Bau unterstützt Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele wie:
- Qualitätssteigerung durch Konzentration auf Facharbeit und Verminderung der Administrationsaufwendungen mit gleichzeitiger Reduktion der Routinearbeiten
- Leistungssteigerung durch softwaregestützte Prozesse
- Kompetenzsteigerung durch unmittelbare, erweiterte Auskunftsbereitschaft
eBau-Portal
Bietet Ihre Behörde ein eBau-Portal an, können Gesuchstellende ihre Baugesuche über dieses eBau-Portal einreichen. Dabei wählen sie die Art des Baugesuchs (Kleinbau, Neubau, Abbruch etc.), geben entscheidungsrelevante Informationen ein und laden Baupläne hoch. Die Eingabe wird über die eCH-Schnittstelle direkt in die Fachlösung CMI Bau übermittelt, wo ein neues Baudossier angelegt wird. Die Bauverwaltung kommuniziert nun direkt über das Portal mit den Gesuchstellenden und fordert bei Bedarf weitere Dokumente an. Der Baubewilligungsprozess läuft normal in CMI Bau ab, und der Bewilligungsentscheid wird über das Portal retourniert.
Schnittstellen rund um CMI Bau
Dank verschiedenster Schnittstellen optimieren Sie mit der Softwarelösung CMI Bau Ihr Datenmanagement genau nach Ihren Bedürfnissen.
Ihr Mehrwert
- Einmaliges Erfassen und automatische Nachführung der Eidg. Baustatistik sowie permanente Nachführung von eidgenössischem bzw. kantonalem Gebäude- und Wohnungsregister (BFS/GWR)
- Anbindung an kantonale eBau-Portale (z.B. ZH, BE etc.) für den digitalen Eingang neuer Baugesuche und die Kommunikation mit der Bauherrschaft
- Anbindung ans eidg. Amtsblattportal für ZH und BE
- Überblick über den Verfahrensstand, Rechtsmittelverfahren, Auflagen etc.
- Vollständige Bau- und Ausführungskontrolle, etappen- oder gebäudeweise
- Gebühren und Leistungserfassung inkl. Schnittstellen zu Fakturasystemen
- Pendenzen- und Mahnliste mit Notifikation und Erinnerungsfunktion per E-Mail
- Dokumenten- und Vorlagenmanagement mit einfacher «Drag & Drop»-Verzeichnung der Unterlagen
- Protokollverwaltung (CMI Protokoll) für die Entscheidungsfindung im Gremium
Vertragsmanagement mit CMI Verträge
VERTRÄGE UND URKUNDEN VERWALTEN - PROFESSIONELL, NACHHALTIG UND PROAKTIV
Mit CMI Verträge verwalten Sie alle Verträge in einer einheitlichen elektronischen Ablage. Dank Terminübersicht wissen Sie jederzeit, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht. Zudem informiert die Lösung die zuständige Stelle automatisiert und proaktiv über vertragsrelevante Aktionen wie Kündigungen, Verlängerungen usw.
Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht die Erstellung von Verträgen, das Ablegen von gescannten Verträgen und das automatisierte Erstellen von Korrespondenz mit den Vertragspartnern. Alle relevanten Dokumente (inkl. E-Mails) zu einem Vertragswerk sind elektronisch vorhanden und können direkt am Bildschirm betrachtet werden.
Für die jährlichen Budgetwerte aus den laufenden Verträgen stehen Listen zur Verfügung. Auf Knopfruck haben Sie alle relevanten Daten zur Hand und die Überwachung ist über Serientermine einfach und zuverlässig gelöst.
Ihr Mehrwert
- Verwalten der Vertragseckdaten
- Frei parametrierbare Vertragsarten
- Ablauf- und Verlängerungsfristen überwachen
- Nachhaltige und qualifizierte Vertragsverwaltung
- Abbildung Versionsmanagement und Freigabeprozesse
- Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Informationen
Friedhofsverwaltung mit CMI Tomba
EFFIZIENTE UND NACHHALTIGE FRIEDHOFSVERWALTUNG
Die Lösung für das Bestattungswesen unterstützt die professionelle Verwaltung der Gräber- und Verstorbenendaten. Die Personalien der verstorbenen Person und ihrer Vertreter werden dabei zentral in der Todesmeldung erfasst und idealerweise via Schnittstelle aus der Einwohnerkontroll-Lösung übernommen. Zusätzliche Angaben zur Bestattung und zum Grab erleichtern die Abwicklung von der Bestattung bis hin zur Verwaltung der Grabverträge und der entsprechenden Bepflanzungsinformationen. Das Bepflanzungsmodul ermöglicht Verwaltungen mit eigenen Gärtnerleistungen eine einfache und übersichtliche Bewirtschaftung der Gräber.
Die Friedhofsverwaltung bietet vielseitige Auswertungsmöglichkeiten, die die Jahresendverarbeitung, die Grabräumung und diverse andere Prozesse unterstützen. Bei Bedarf stehen durch die direkte Integration in Excel und Word umfangreiche Auswertungs- und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Mit der Fachlösung CMI Tomba erhalten Sie ein umfassendes Informationstool, das jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Gräber und Bestattungen gewährleistet.
Ihr Mehrwert
- Zentrale Erfassung Todesfalldossier und Friedhofaufbau/Struktur
- Verwaltung von diversen Angaben zu Todesfällen, Bestattungen und Gräbern
- Unterstützung bei der Organisation der Bestattung
- Grabunterhaltsverträge für Konzessionen, Bepflanzungen etc. als Grundlage für die einmalige/jährliche Rechnungsstellung
- Gebühren und Leistungserfassung für die Verrechnung
- Verschiedenste Schnittstellen zu Umsystemen/Kernapplikationen (Subjekte, Fakturierung, GIS)
- Pendenzen- und Mahnliste mit Notifikation und Erinnerungsfunktion per E-Mail
- Dokumenten- und Vorlagenmanagement mit einfacher Drag-and-Drop-Verzeichnung der Unterlagen
- Protokollverwaltung (CMI Protokoll) für die Entscheidungsfindung im Gremium
- Geräumte Gräber mit Todesfällen werden als Historie-Daten gespeichert
