Lösungen
Finanzen
Einwohner
eGovernment
Familienbetreuung
Personal
Projekte
Business Intelligence
Document Automation
Objekte & Liegenschaften
Cloud & Infrastruktur
Beratung & Support
Geschäftsverwaltung
Märkte
Services
Unternehmen
Geschäftsverwaltung

Geschäftsverwaltung

CMI

Software für die öffentliche Verwaltung

Über 35 Jahre Erfahrung machen CMI zur starken und zuverlässigen Software-Spezialistin. Als Marktführerin in der öffentlichen Verwaltung und in der Schweizer Bildungslandschaft zählt CMI über 900 Gemeinden, 75 Städte, 18 kantonale Verwaltungen, 1 200 Schulen, eine Landesverwaltung (Fürstentum Liechtenstein) und rund 40 historische Archive zu ihren Kunden. Zusammen mit den Vertriebs- und Umsetzungspartnern garantiert CMI eine zuverlässige Einführung sowie einen effizienten, kompetenten Betrieb und Support ihrer Softwarelösungen rund um die Geschäftsverwaltung (GEVER) und den Bildungsbereich.

CMI Lösungsplattform

Alles in einer Lösung! Die CMI Lösungsplattform (AXIOMA) unterstützt die Organisation und die Anwendenden in der Geschäftsverwaltung – vom Dossier, Aufgaben und Kontakten über die Behördenadministration, das Digital Government bis hin zur Archivierung oder dem Betrieb in der Cloud.

Unsere Zusammenarbeit

Ziel ist die Digitalisierung der Gemeindeverwaltung mit den innovativen und vielfach genutzten Produkten auf Basis der CMI Lösungsplattform, integriert mit Infoma.
Zudem sind wir stolz darauf, Silber-Partner von CMI zu sein. Diese Auszeichnung unterstreicht das Engagement und die hervorragende Zusammenarbeit zwischen CMI und Axians Infoma Schweiz.

 

Geschäfts- und Dokumentenverwaltung

MEHR ALS NUR DOSSIERVERWALTUNG - DIE KOMPLETTE GESCHÄFTSVERWALTUNGSLÖSUNG

CMI Dossier

Im Zentrum der Dossierverwaltung (CMI Dossier) steht das Geschäft – ein elektronisches Dossier. Relevante Dokumente (E-Mails, Word, Excel, PDF etc.) werden in einem solchen Dossier abgelegt. Für die Arbeit mit den Dokumenten stehen umfangreiche DMS-Funktionen (z. B. Versionierung, Check-out/Check-in etc.) zur Verfügung. CMI (AXIOMA) bietet von Haus aus eine nahtlos integrierte Vorlagenverwaltung sowie Schnittstellen in professionelle Vorlagentools wie z.B. OneOffixx oder Officeatwork. Das integrierte Ordnungssystem (Registraturplan) steuert den Lebenszyklus der Geschäfte und Dokumente von ihrer Entstehung über die Nutzung bis hin zur Aussonderung und Archivierung.

Abgerundet wird die Lösung mit umfassenden Suchmöglichkeiten. So lassen sich im Suchcenter beispielsweise mit einem Klick Trefferlisten aus gespeicherten Suchabfragen erstellen. Wichtige oder häufig genutzte Dossiers und auch direkt Dokumente können im Favoritencenter gespeichert werden.

CMI Dossier, CMI Aufgaben und CMI Kontakte sind als Desktop- und auch als Web-Version verfügbar. Schon heute und künftig erst recht spielen die nach dem Ansatz «mobile-first» umgesetzten Web-Versionen eine zunehmend wichtigere Rolle. Denn CMI-Kunden wollen jederzeit und überall mit CMI (AXIOMA) arbeiten können. Die Web-Version ist ideal für Benutzerinnen und Benutzer, die häufig an Meetings und Besprechungen sind und schnell und einfach per Smartphone oder Tablet auf ihre Unterlagen zugreifen wollen. Der Zugriff auf die produktiven Daten erfolgt online über die integrierte Volltextsuche oder die Baumnavigation des Registraturplans.

IHR MEHRWERT

  • Wizard für die einfache Dossiereröffnung
  • Ablage von Dokumenten über einfaches Drag&Drop
  • Integrierte Vorlagenverwaltung
  • Suchcenter mit gespeicherten Suchen
  • Ordnungssystem (Registraturplan) mit LifeCycle-Steuerung
  • Optional sind individuelle Anpassungen möglich

CMI AUFGABEN: integrierte Aufgabenverwaltung

Wenn mit dem CMI (AXIOMA) gearbeitet wird, entstehen Aufgaben für verschiedene Mitarbeitende Ihrer Organisation. Diese Aufgaben sind Bestandteil des eigentlichen Geschäftes, erhalten einen Termin und werden dem Anwendenden zu gegebener Zeit angezeigt. Die CMI-Vorgangsbearbeitung bildet alle Aktivitäten in der Form von Aufgaben zu einem Geschäft transparent ab. Je nach Berechtigung ist für die Benutzenden jederzeit ersichtlich, wer welche Aufgaben zu erledigen hat. Die integrierten Pendenzen- und Mahnlisten zeigen den Arbeitsvorrat geschäftsübergreifend an.

Wenn in der Aktenverwaltung ein neues Dossier (z. B. ein Personaldossier) eröffnet wird, kann man Standardaufgaben mittels hinterlegter Workflows anlegen. Wiederkehrende Geschäftsabläufe können damit im Sinne einer Checkliste im System hinterlegt werden, sodass zwingende Aufgaben nicht vergessen gehen.

Die Aktenverwaltung, Vorgangsbearbeitung und die Kontaktverwaltung sind als Desktop- und auch als Web-Version verfügbar. Schon heute und künftig erst recht spielen die nach dem Ansatz «mobile-first» umgesetzten Web-Versionen eine zunehmend wichtigere Rolle. Denn CMI-Kunden wollen jederzeit und überall mit dem CMI (AXIOMA) arbeiten können.

Ihr Mehrwert

  • Ad-hoc-Aufgaben
  • Vorlagen für standardisierte und wiederkehrende Aufgaben (Standardaufgaben)
  • Automatische Notifikation beim Ablauf einer Pendenz
  • Pendenzen- und Mahnlisten
  • Suchcenter mit gespeicherten Suchen
  • KPF-Möglichkeiten für individuelle Wünsche

CMI KONTAKTE unterstützt die Erstellung von Korrespondenz in Geschäften.

Mit CMI-Kontakte sieht der Benutzende auf einen Blick, in welchen Geschäften ein Kontakt verwendet wurde. Kontakte können über eine Onlineschnittstelle aus der Einwohnerkontrolle geholt werden und müsse nicht selbst erfasst werden.

Ihr Mehrwert

  • Kontakt- und Adressverwaltung
  • Wizard für die Kontakteröffnung
  • Onlineschnittstelle mit Einwohnerkontrolle
  • Nachvollziehbarkeit der Kommunikation mit Kontakten
  • VoIP-Integration direkt ab dem Kontakt
  • Verschiedene Schnittstellen zu führenden Subjektdatenbanken
  • Als Desktop- und Web-Version verfügbar

Die Module CMI Dossier, CMI Kontakte und CMI Aufgaben sind ebenfalls in einer modernen Weboberfläche verfügbar.

Referenz

CMI Lösungsplattform

Martin Grichting, Gemeindeschreiber der Tourismus Gemeinde Riederalp stellt den Wechsel zur …
Referenz

Alle Sitzungen und Gremien fest im Griff – von der Traktandierung bis zur Protokollanfertigung.

Die Gemeinde Saas-Grund ist begeistert vom CMI Protokoll. Im Interview erzählen Sandra Schnydrig …
Aktuelles

Noch übersichtlicher, schneller und komfortabler: Infoma newsystem 4.40

Auch das neueste Release von Infoma newsystem enthält wieder viele Neuerungen für noch einfachere …