Schritt 1 - Die Initialisierung: Je nach dem, welche Fachlösung Sie einsetzen, ist der erste Schritt leicht unterschiedlich.

Sollten Sie Unterstützung bei der Durchführung benötigen, dann stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Service-Desk gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Nach der Initialisierung justieren Sie Ihre gedruckten Rechnungen und sind dann bereit, die QR-Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt zu aktivieren.

Infoma WWSoft

Sie benötigen das Release 21-01-00. Ab dann können die Reporte auf die neuen QR-Rechnungen umgestellt werden.  Ausführliche Informationen zur Umstellung entnehmen Sie der Anleitung "Einrichten von ausgehenden QR-Rechnungen mit Infoma WWSoft".

Infoma GeSoft

Nach der Installation des Release 21-01-10 bestellen Sie die Umstellung von Infoma GeSoft auf die neuen QR-Rechnungen ganz einfach bei unserem Service-Desk, in dem Sie einen Standardauftrag «QR-Rechnungen einrichten» erstellen.

Möchten Sie  zu den Ersten gehören, die auf QR-Rechnungen umstellen? Dann melden Sie sich nach der Installation des Releases 21-01-00  bei uns als Pilot-Gemeinde an.

Zum Beispiel aktivieren Sie in der Steuerfakturierung die QR-Rechnung bereits im Februar 2022, damit die daraus erstellten Rechnungen mit Fälligkeit Dezember 2022 bereits den dann benötigten QR-Code enthalten.

Hingegen können Sie bei der Gebührenfakturierung bis spätestens im August 2022 warten, bis Sie auf die neuen QR-Rechnungen wechseln.

• Reduktion Formular und Belegvielfalt – vereinfachte Abwicklung: Die QR-Rechnung wird die orangen und roten Einzahlungsscheine ersetzen.
• Automatisierung Zahlungsabwicklung – weniger manueller Aufwand : Die Zahlungsinformationen im Swiss QR Code können maschinell verarbeitet werden, die Zahlungsabwicklung wird dank der Automatisierung effizienter.
• Mehr Informationen – erhöhte Transparenz : Mit der QR-Rechnung können im Vergleich zu den orangen und roten Einzahlungsscheinen zusätzliche und präzisere Zahlungsinformationen mitgeliefert werden.
• Durchgängige Daten – effizienterer Abgleich : Die durchgängige Verwendung von IBAN oder QR-IBAN und der Einsatz der strukturierten Referenznummer ermöglichen eine End-to-End-Verarbeitung von der Rechnungsstellung bis zum Debitorenabgleich.

Im Beitrag der SRF Tageschau vom 9. Juni 2020 erhalten Sie weitere Inputs, warum die neue QR-Rechnung nur Vorteile bringt.