Kreditoren

Kreditoren

Mehr Transparenz im Zahlungswesen und in der Buchhaltung. Dank dem klaren Aufbau und den vielen Eingabeerleichterungen ist die Applikation sehr bedienerfreundlich. Die Belege und Zahlungen können automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht werden.

Ihre Vorteile:

Umfangreiche Funktionalität
Nahtlos integriert in Finanzbuchhaltung

Stammdaten

Führung von einem oder mehreren Mandanten
Führen verschiedener eigener Zahlstellen (Bank mit/ohne DTA, PC mit/ohne EZAG, ISO20022)
Angabe verschiedener Kreditorenkontos
Auswahl für Skontoverbuchungen
Mehrwertsteueroption
HRM2-fähig

Kreditor

Verwalten eines mandantenübergreifenden Kreditorenstammes, wobei minimale bis sehr ausführliche Angaben möglich sind
Personen, die schon in anderen Applikationen (Einwohnerkontrolle/Gebühren/Lohn) erfasst worden sind, können einfach übernommen werden
Angaben mehrerer Zahlstellen pro Kreditor
Ausgabe von Kreditoren-Kontoauszug (zur Kontrolle von offenen und bezahlten Rechnungen) und Umsatzliste
Komfortable Such- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Belege

Schnelles Erfassen mittels Belegleser von Rechnungen
Alle beim Kreditor erfassten Angaben zum Beleg werden automatisch vorgeschlagen
Verknüpfung mit dem Kontenplan des Hauptbuches
Pro Beleg können bis drei, frei definierbare Zahlungskonditionen bestimmt werden; die Fälligkeitsdaten werden automatisch verwaltet
Ein Beleg kann auf mehrere Aufwandkonten aufgeteilt werden
Alle im Hauptbuch eröffneten MWST-Codes stehen zur Ansicht und zur Auswahl zur Verfügung
Verrechnen von Gutschriften
Möglichkeit zu Teilzahlungen
Bedienerfreundliche Such- und Wählfunktionen
Ausgabe von Beleglisten und Beleg-Verbuchungsprotokollen
Erstellen einer Offen-Posten-Liste
Verbuchung in die Nebenrechnungen der
Finanzbuchhaltung (z.B. Fürsorge)

Anweisungslisten

Belege, die durch den Gemeinderat erst noch visiert werden müssen, können mittels einer Anweisungsliste vom Programm für die Zahlung blockiert werden. Freigegebene Anweisungslisten können als Paket verbucht und bezahlt werden.

Belegleser

Mit dem Beleg-Lesegerät wird die Erfassungsarbeit nochmals entscheidend erleichtert. Da die Einzahlungsscheine eingelesen werden können, entfällt das Aufrufen des Kreditors und die Eingabe der Referenznummer

Zahlungszweig

Übersichtlicher und rascher Zahlungsablauf
Zahlungsmöglichkeit ohne Bankspesen über DTA (auch für elektronische Zahlungsübermittlung) und EZAG, Bank- und Postvergütungsaufträge
Die Fälligkeitsliste gewährleistet den gewünschten Überblick über die fälligen Zahlungen
Allfällige Skontobeträge werden automatisch via Fälligkeitsdatum berechnet und auf der Fälligkeitsliste aufgeführt
Limitierungsmöglichkeit bei der Belastung Ihrer Zahlstelle
Verarbeitungsdatum frei wählbar
Verbuchte Zahlungen werden direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen