eInvoice

Mit Infoma newsystem arbeiten Sie mit verschiedenen Kontenplänen, wie HRM1, HRM2 oder KMU, und werten Ihre Daten nach institutioneller, funktionaler und Artengliederung aus. Dank der vollständigen Integration aller Module werden Ihre Rechnungen automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht. Ihr Budget haben Sie von der Erstellung bis zur Überwachung immer im Griff. Mit den Modulen Finanzplanung und Geldflussrechnung können Sie jederzeit aktuelle Entscheidungen treffen. Neben der unkomplizierten Abwicklung des täglichen Kassengeschäfts werden auch Massenfakturierungen - zum Beispiel nach dem automatischen Einlesen der Daten der Zählerablesungen - mit minimalem Aufwand erstellt.

Module zum Thema

Adressverwaltung
Hundemanagement
Finanzbuchhaltung
Kasse
Finanzbudget
Investitionsrechnung
Anlagenbuchhaltung
Finanzplan
Erweitertes Reporting
Kostenrechnung
Kreditoren
Debitoren
eSchKG
Lagerverwaltung
Gebühren / Massenfakturierung
eInvoice
Steuerfakturierung
Geldflussrechnung
Inventar
Prognoserechnung
Automatische Aufgaben und Ereignismeldungen
Multifunktionaler Dimensionsbericht

Rechnungen elektronisch versenden und empfangen

Das Modul eInvoice ist die Kommunikationsschnittstelle für den mehrwertsteuerkonformen und vollelektronischen Versand von Verkaufsrechnungen mit Infoma newsystem und ist vollständig in Infoma newsystem integriert. Die Prozesse für den Rechnungsversand und den Rechnungsempfang werden so perfekt unterstützt. Mit eInvoice steigern Sie die Effizienz Ihres durchgängigen Rechnungsprozesses und beweisen Ihren Kunden, dass Sie bei der Rechnungsabwicklung wegweisend sind.

In 5 Schritten zur E-Rechnung

1. Lizenz Infoma newsystem eInvoice
Nachdem die Grundlizenz auf der Infoma newsystem Datenbank installiert ist, können die gewünschten Transaktionsschnittstellen-Lizenzen für den Service Provider Postfinance installiert werden.
2. Vereinbarung mit Postfinance
Die nötigen Formalitäten für die Anmeldung übernehmen wir grösstenteils für Sie.
3. Einrichtung Infoma newsystem
Wir begleiten Sie bei den nötigen Einrichtungen und zeigen Ihnen, wie die neuen Funktionen optimal genutzt werden.
4. Anmeldung Ihrer Kunden
Bei der nächsten Bezahlung einer Ihrer Rechnungen wird dem Kunden in seinem E-Banking automatisch empfohlen, künftig diese Rechungen elektronisch zu erhalten. Jede Anmeldung wird in Infoma newsystem hinterlegt und Sie sparen den Aufwand der Rechnung in Papierform.
5. Anmeldung bei Ihren Lieferanten
Vereinbaren Sie mit Ihren Lieferanten, dass Sie künftig nur noch E-Rechnungen erhalten möchten und ab sofort holen Sie sich die Rechnungen digital nach Infoma newsystem.