Finances

Traitement simple et efficace des opérations de caisse

La gestion d'une caisse et les informations la concernant jouent un rôle important au sein de tout organisme. Avec Infoma WWSoft Caisse, les paiements entrants et sortants sont saisis de manière rapide et conviviale, puis directement transférés dans la comptabilité financière. Il n'est plus nécessaire de tenir un livre de caisse et d'effectuer une comptabilisation ultérieure. La comptabilité financière reste constamment actualisée. Il est possible de gérer plusieurs caisses, même dans un mandant de comptabilité financière identique. L'intégration d'un terminal EC permet la comptabilisation de paiements sans espèces directement sur un compte COFI préalablement configuré.

Lors de la saisie de paiements, toutes les factures en attente de la facturation des taxes peuvent être affichées et directement comptabilisées. La base de données des personnes intégrée est directement disponible pour les requêtes d'adresse. La caisse au guichet accroît considérablement l'efficacité et le service au client.

Vos avantages

• Terminaux EC intégrés

Caisse

• Pour toute désignation de caisse, il est possible de choisir librement un mandant de comptabilité financière.
• Plusieurs caisses peuvent être ouvertes pour un même mandant de COFI.

Transactions

• Saisie rapide de transactions en quelques clics
• Le type de transaction distingue les paiements entrants et sortants, ainsi que la facturation de factures de taxes.
• Paiement sans espèces
• Compensation automatique du solde initial avec la comptabilité financière
• Lien avec le plan de comptes du grand livre
• Transactions standard
• Formulaires de quittance personnalisés
• Reprise des personnes directement à partir de la base de données des personnes enregistrée
• Pour les clients soumis à la TVA, la comptabilisation de la taxe est générée à partir de la caisse.
• Écritures des calculs supplémentaires directement à partir de la caisse

Transactions standard

Les transactions standard des écritures les plus fréquentes peuvent être ouvertes via un raccourci ou une liste. En cas de gestion de plusieurs caisses, les transactions standard peuvent être regroupées par caisses.

Gérer les factures en attente.

Toutes les factures en attente de la facturation des taxes peuvent être ouvertes. La requête est effectuée par personne ou via le numéro de facture. En cas de comptabilisation directe, le montant payé est directement décompté dans le livre auxiliaire.