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Finances

Avec Infoma newsystem, vous travaillez avec différents plans de compte, comme MCH1, MCH2 ou PME et évaluez vos données par type, par institution ou par fonction. Grâce à l’intégration complète de tous les modules, vos factures sont automatiquement comptabilisées dans la comptabilité financière. Vous avez toujours la maîtrise de votre budget, de la création à la surveillance. Avec les modules Planification financière et État des flux de trésorerie, vous pouvez prendre des décisions actuelles à tout moment. Outre le traitement simplifié des opérations de caisse journalières, les facturations en masse sont créées avec un minimum d’effort, par exemple après l’importation automatique des données des compteurs.

Vous trouverez ici toutes les informations sur l’harmonisation du trafic des paiements avec Infoma newsystem ici.

Reporting étendu

Rapports complets (message, comptes annuels, rapport de gestion) directement depuis Infoma newsystem

Des rapports complets tels que des messages, des comptes annuels, des rapports de gestion ou des plan des tâches et des finances peuvent être définis de manière spécifique dans le rapport étendu. Pour ce faire, vous disposez de possibilités de saisie et d’évaluation librement définissables et combinables. Les différentes sections du rapport, les commentaires, les ratios, les indicateurs, les mesures et les projets, etc. peuvent être directement saisis dans Infoma newsystem et assortis des données requises.

Plusieurs rapports différents peuvent être définis et créés pour chaque mandant. Il est également possible de combiner les sections de rapport concernées.

Le reporting étendu permet aux administrations de rédiger plusieurs rapports complets différents dans Infoma newsystem. La structure est librement définissable et basée sur les exigences du rapport.

  • Message
  • Rapport de gestion
  • Rapport de budget global
  • Rapport PITF
  • Rapport de situation

Les sections de rapport suivantes peuvent être librement combinées dans un rapport.

  • Évaluation des données chiffrées par types (structure de type, structure fonctionnelle / institutionnelle, structure de tâches)
  • Les textes (titre, explications et commentaires) peuvent être saisis et administrés en mode corps de texte directement dans le système.
  • Des indicateurs, grandeurs, mesures et projets, etc. peuvent être saisis et administrés dans Infoma newsystem.

L’édition du rapport est effectuée via Microsoft Word et préparée par notre partenaire Leuchter Software Engineering AG dans la mise en page souhaitée. Les données issues d’Infoma newsystem sont alors transmises via un service web au format XML dans les documents Word. Les modèles Word nécessaires sont définis et développés par Leuchter Software Engineering AG en collaboration avec vous. Vous avez ainsi la certitude que les rapports peuvent être imprimés et envoyés dans la charte graphique propre à votre commune.

Vos avantages

  • Élaboration de messages, rapports de plan de tâches et des finances et de rapports de situation directement depuis Infoma newsystem
  • Saisie globale (données chiffrées, textes, ratios, indicateurs) centralisée dans une seule solution.
  • Structure de rapport spécifique à chaque commune pouvant être réalisée par une entreprise tierce (Leuchter Solutions AG).

 

Travail effectué en collaboration avec Leuchter Software Engineering AG