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Finances

Finances

Avec Infoma newsystem, vous travaillez avec différents plans de compte, comme MCH1, MCH2 ou PME et évaluez vos données par type, par institution ou par fonction. Grâce à l’intégration complète de tous les modules, vos factures sont automatiquement comptabilisées dans la comptabilité financière. Vous avez toujours la maîtrise de votre budget, de la création à la surveillance. Avec les modules Planification financière et État des flux de trésorerie, vous pouvez prendre des décisions actuelles à tout moment. Outre le traitement simplifié des opérations de caisse journalières, les facturations en masse sont créées avec un minimum d’effort, par exemple après l’importation automatique des données des compteurs.

Vous trouverez ici toutes les informations sur l’harmonisation du trafic des paiements avec Infoma newsystem ici.

e-LP

Transmettez vos adresses et postes débiteurs pour les poursuites d’un simple clic de souris.

Avec Infoma newsystem, vous traitez vos processus de poursuites directement via la plateforme «Services Collecta e-LP» autorisée par la Confédération de Collecta AG. La communication entre les Services Collecta e-LP et Infoma newsystem est bidirectionnelle et entièrement automatisée. L’ensemble du processus de poursuite est donc entièrement géré par voie électronique.

Les réponses des offices de poursuite sont traitées de manière électronique. Grâce à la solution cloud «Services Collecta e-LP», les exigences de sécurité particulièrement élevées sont intégralement couvertes, car la protection des données est garantie à plusieurs niveaux.

Sécurité

Services Collecta e-LP est une solution cloud. Dans une solution cloud, les exigences de sécurité sont particulièrement élevées. La protection des données est garantie à quatre niveaux:

  • Communication cryptée dans Sedex
    Le réseau Sedex est un système de communication hautement sécurisé pris en charge et surveillé par la Confédération. Seuls les participants autorisés peuvent y communiquer. Un certificat propre à chaque participant est enregistré.
  • Architecture système
    Adaptateur Sedex et système MessageHandler avec enregistrement dédié des données par utilisateur (participant Sedex). L’architecture système a été contrôlée et autorisée par la Confédération.
  • Protection de l’accès
    Intégration complète dans MS NAV, communication via Onetime Token, cryptage https
  • Sécurité physique
    Tous les systèmes informatiques sont situés en Suisse dans des locaux ultra-sécurisés (certifiés selon les normes bancaires)

Vos avantages

  • Le système est simple d’utilisation et ne constitue pas un grand changement pour l’utilisateur.
  • Le module est entièrement intégré dans Infoma newsystem. La connexion à la plateforme Collecta e-LP est entièrement automatisée et sécurisée par Onetime Token et un cryptage https.
  • La communication avec les offices de poursuite responsable est garantie et certifiée par Sedex.
  • Les étapes de poursuite et les réceptions de paiement peuvent être notifiées d’un simple clic ou de manière automatisée à l’office de poursuite.