Projets, planification et décomptes parfaitement maîtrisés

Les tâches de votre service de voirie sont fondamentales: il peut s'agir de dégager la neige qui gêne la circulation sur les routes en hiver ou d'entretenir les nombreux espaces verts, pour ne citer que deux des tâches accomplies par les employés des services communaux de la voirie pour le bien des habitants. Pour qu'ils puissent continuer chaque jour à s'investir pleinement pour faire de leur communauté un lieu de résidence propre et sûr, il revient à Infoma newsystem de simplifier autant que possible la réalisation des taches administratives nécessaires.

Vous pouvez gérer la planification et la facturation de prestations avec la Gestion des mandats de projet. De la réception d'un mandat à sa planification, de la saisie des prestations fournies jusqu'à leur facturation, vous gérez chaque projet avec la plus grande facilité.

Pour maîtriser les coûts des projets en cours, p. ex. la rénovation d'une route, sans perdre de temps à rassembler les informations nécessaires, la Gestion des coûts de projet regroupe pour vous toutes les informations disponibles pour un projet. Son intégration complète dans Infoma newsystem permet d'exclure les doublons car les factures créanciers p. ex. apparaissent déjà dans Infoma newsystem pour leur paiement et sont donc automatiquement déplacées vers le projet correspondant dans la gestion des coûts de projet.

Les services de voirie souhaitant facturer des taxes liées à la consommation disposent avec notre Facturation des taxes et facturation en masse d'une solution permettant de réaliser un décompte sans difficulté et dans les délais impartis. Bien entendu, vous savez à tout moment quel débiteur a déjà été décompté et a payé et pouvez, si nécessaire, exiger l'acquittement d'éventuels impayés par le biais du recouvrement standardisé, jusqu'à l'ouverture d'une poursuite.

Pour accompagner la numérisation, Infoma newsystem offre toute une gamme de possibilités pour l'utilisation des données de consommation, de la saisie manuelle des données de relevés à l'auto-relevé numérique. Grâce à différentes interfaces standardisées vers les systèmes de relevé de compteurs, vous effectuez la facturation en masse avec efficacité.