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CMI

Software für die öffentliche Verwaltung

Über 35 Jahre Erfahrung machen CMI zur starken und zuverlässigen Software-Spezialistin. Als Marktführerin in der öffentlichen Verwaltung und in der Schweizer Bildungslandschaft zählt CMI über 900 Gemeinden, 75 Städte, 18 kantonale Verwaltungen, 1 200 Schulen, eine Landesverwaltung (Fürstentum Liechtenstein) und rund 40 historische Archive zu ihren Kunden. Zusammen mit den Vertriebs- und Umsetzungspartnern garantiert CMI eine zuverlässige Einführung sowie einen effizienten, kompetenten Betrieb und Support ihrer Softwarelösungen rund um die Geschäftsverwaltung (GEVER) und den Bildungsbereich.

CMI Lösungsplattform

Alles in einer Lösung! Die CMI Lösungsplattform (AXIOMA) unterstützt die Organisation und die Anwendenden in der Geschäftsverwaltung – vom Dossier, Aufgaben und Kontakten über die Behördenadministration, das Digital Government bis hin zur Archivierung oder dem Betrieb in der Cloud.

Unsere Zusammenarbeit

Ziel ist die Digitalisierung der Gemeindeverwaltung mit den innovativen und vielfach genutzten Produkten auf Basis der CMI Lösungsplattform, integriert mit Infoma.
Zudem sind wir stolz darauf, Silber-Partner von CMI zu sein. Diese Auszeichnung unterstreicht das Engagement und die hervorragende Zusammenarbeit zwischen CMI und Axians Infoma Schweiz.

 

Fachlösungen

Digitale Bauverwaltung mit CMI Bau

UNTERSCHIEDLICHSTE BAUGESUCHE NACH GESETZLICHEN ANFORDERUNGEN VERWALTEN

CMI Bau (ehem. BauPro) geht auf die veränderten Anforderungen auf der Gemeinde ein: Immer kurzfristiger müssen komplizierte Baugesuche mit mehr administrativen Auflagen abgewickelt und verwaltet werden. Während der Aufwand für das einzelne Baugesuch steigt, nimmt gleichzeitig die Anzahl der kleineren Gesuche zu. Und das bei gleichbleibendem oder sogar sinkendem Personalbestand, immer komplizierteren Gesetzgebungen und zusätzlichen Leistungsanforderungen an die Informationsauswertungen.

Die Baugesuchsverwaltung CMI Bau unterstützt Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele wie:

  • Qualitätssteigerung durch Konzentration auf Facharbeit und Verminderung der Administrationsaufwendungen mit gleichzeitiger Reduktion der Routinearbeiten
  • Leistungssteigerung durch softwaregestützte Prozesse
  • Kompetenzsteigerung durch unmittelbare, erweiterte Auskunftsbereitschaft

eBau-Portal

Bietet Ihre Behörde ein eBau-Portal an, können Gesuchstellende ihre Baugesuche über dieses eBau-Portal einreichen. Dabei wählen sie die Art des Baugesuchs (Kleinbau, Neubau, Abbruch etc.), geben entscheidungsrelevante Informationen ein und laden Baupläne hoch. Die Eingabe wird über die eCH-Schnittstelle direkt in die Fachlösung CMI Bau übermittelt, wo ein neues Baudossier angelegt wird. Die Bauverwaltung kommuniziert nun direkt über das Portal mit den Gesuchstellenden und fordert bei Bedarf weitere Dokumente an. Der Baubewilligungsprozess läuft normal in CMI Bau ab, und der Bewilligungsentscheid wird über das Portal retourniert.

Schnittstellen rund um CMI Bau

Dank verschiedenster Schnittstellen optimieren Sie mit der Softwarelösung CMI Bau Ihr Datenmanagement genau nach Ihren Bedürfnissen.

Ihr Mehrwert

  • Einmaliges Erfassen und automatische Nachführung der Eidg. Baustatistik sowie permanente Nachführung von eidgenössischem bzw. kantonalem Gebäude- und Wohnungsregister (BFS/GWR)
  • Anbindung an kantonale eBau-Portale (z.B. ZH, BE etc.) für den digitalen Eingang neuer Baugesuche und die Kommunikation mit der Bauherrschaft
  • Anbindung ans eidg. Amtsblattportal für ZH und BE
  • Überblick über den Verfahrensstand, Rechtsmittelverfahren, Auflagen etc.
  • Vollständige Bau- und Ausführungskontrolle, etappen- oder gebäudeweise
  • Gebühren und Leistungserfassung inkl. Schnittstellen zu Fakturasystemen
  • Pendenzen- und Mahnliste mit Notifikation und Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Dokumenten- und Vorlagenmanagement mit einfacher «Drag & Drop»-Verzeichnung der Unterlagen
  • Protokollverwaltung (CMI Protokoll) für die Entscheidungsfindung im Gremium

 

Vertragsmanagement mit CMI Verträge

VERTRÄGE UND URKUNDEN VERWALTEN - PROFESSIONELL, NACHHALTIG UND PROAKTIV

Mit CMI Verträge verwalten Sie alle Verträge in einer einheitlichen elektronischen Ablage. Dank Terminübersicht wissen Sie jederzeit, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht. Zudem informiert die Lösung die zuständige Stelle automatisiert und proaktiv über vertragsrelevante Aktionen wie Kündigungen, Verlängerungen usw.

Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht die Erstellung von Verträgen, das Ablegen von gescannten Verträgen und das automatisierte Erstellen von Korrespondenz mit den Vertragspartnern. Alle relevanten Dokumente (inkl. E-Mails) zu einem Vertragswerk sind elektronisch vorhanden und können direkt am Bildschirm betrachtet werden.

Für die jährlichen Budgetwerte aus den laufenden Verträgen stehen Listen zur Verfügung. Auf Knopfruck haben Sie alle relevanten Daten zur Hand und die Überwachung ist über Serientermine einfach und zuverlässig gelöst.

Ihr Mehrwert

  • Verwalten der Vertragseckdaten
  • Frei parametrierbare Vertragsarten
  • Ablauf- und Verlängerungsfristen überwachen
  • Nachhaltige und qualifizierte Vertragsverwaltung
  • Abbildung Versionsmanagement und Freigabeprozesse
  • Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Informationen

 

Friedhofsverwaltung mit CMI Tomba

EFFIZIENTE UND NACHHALTIGE FRIEDHOFSVERWALTUNG

Die Lösung für das Bestattungswesen unterstützt die professionelle Verwaltung der Gräber- und Verstorbenendaten. Die Personalien der verstorbenen Person und ihrer Vertreter werden dabei zentral in der Todesmeldung erfasst und idealerweise via Schnittstelle aus der Einwohnerkontroll-Lösung übernommen. Zusätzliche Angaben zur Bestattung und zum Grab erleichtern die Abwicklung von der Bestattung bis hin zur Verwaltung der Grabverträge und der entsprechenden Bepflanzungsinformationen. Das Bepflanzungsmodul ermöglicht Verwaltungen mit eigenen Gärtnerleistungen eine einfache und übersichtliche Bewirtschaftung der Gräber.

Die Friedhofsverwaltung bietet vielseitige Auswertungsmöglichkeiten, die die Jahresendverarbeitung, die Grabräumung und diverse andere Prozesse unterstützen. Bei Bedarf stehen durch die direkte Integration in Excel und Word umfangreiche Auswertungs- und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Mit der Fachlösung CMI Tomba erhalten Sie ein umfassendes Informationstool, das jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Gräber und Bestattungen gewährleistet.

Ihr Mehrwert

  • Zentrale Erfassung Todesfalldossier und Friedhofaufbau/Struktur
  • Verwaltung von diversen Angaben zu Todesfällen, Bestattungen und Gräbern
  • Unterstützung bei der Organisation der Bestattung
  • Grabunterhaltsverträge für Konzessionen, Bepflanzungen etc. als Grundlage für die einmalige/jährliche Rechnungsstellung
  • Gebühren und Leistungserfassung für die Verrechnung
  • Verschiedenste Schnittstellen zu Umsystemen/Kernapplikationen (Subjekte, Fakturierung, GIS)
  • Pendenzen- und Mahnliste mit Notifikation und Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Dokumenten- und Vorlagenmanagement mit einfacher Drag-and-Drop-Verzeichnung der Unterlagen
  • Protokollverwaltung (CMI Protokoll) für die Entscheidungsfindung im Gremium
  • Geräumte Gräber mit Todesfällen werden als Historie-Daten gespeichert
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